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Enviar un correo electrónico al detectar archivos antiguos
Utilizar el método de monitorización por la edad del archivo junto con la extensión Enviar correo electrónico para recibir notificaciones de archivos antiguos por correo electrónico - Puede ser muy interesante para gestionar el flujo de trabajo.Por ejemplo, enviar un correo electrónico a Juan, con copia a su compañero y a usted mismo, al detectar archivos antiguos: "¿Olvidaste procesar este archivo?".
Método de monitorización por la edad del archivo
Regresar a métodos de monitorizaciónEl método de monitorización por la edad del archivo solo está disponible en la edición Profesional de watchDirectory.
El método de monitorización por la edad del archivo escanea la carpeta en busca de archivos que hayan alcanzado cierta edad. Estos archivos activarán un evento de nuevo archivo, para que la tarea pueda reaccionar al mismo. Por ejemplo, se puede configurar watchDirectory para que copie/mueva de forma automática archivos antiguos a otra ubicación.
Configuración de la edad de los archivos
Trigger for files older than... (Activar para archivos más antiguos que)
Aquí se configura cuan "viejo" debe ser el archivo para que watchDirectory ejecute la tarea sobre él. Se pueden elegir el número de minutos, horas o días.Calculate age using... (Calcular la edad usando)
Algunos sistemas de archivos mantienen múltiples marcas de tiempo (timestamps) de cada archivo. Por ejemplo, NTFS registra la fecha/hora de creación de un archivo, su última modificación y su último acceso de lectura. WatchDirectory puede calcular la edad de un archivo usando todas estas marcas de tiempo. También se puede seleccionar que utilice la marca de tiempo "más alta". Si se selecciona una marca de tiempo que no esté disponible en el sistema de archivos, watchDirectory utilizará de forma automática otra disponible.
Eliminar archivos antiguos
Utilizar el método de monitorización de la edad del archivo junto con la extensión Eliminar archivos de forma automática para eliminar de forma automática los archivos antiguos.Es una forma ideal para eliminar de forma automática archivos de registro antiguos.
Para mejorar el rendimiento, Windows no actualiza la marca de tiempo del último acceso de lectura cada vez que un archivo es leído. Es más, el administrador del equipo puede deshabilitar el registro de las marcas de tiempo de acceso de lectura.
Dependiendo de cómo se cree un archivo, la fecha de creación puede ser más reciente que la de su última modificación. Por ello, se recomienda encarecidamente usar la opción "Calculate age using the latest of Creation/Modified" (Calcular la edad usando la más reciente de Creación/Modificación).
Poll the directory every X minutes (Sondear la carpeta cada X minutos)
Aquí se indica cada cuándo debe comprobar la carpeta el método de monitorización por la edad del archivo en busca de archivos antiguos. Para comprobar la carpeta una vez al día, introducir 1440 (24 horas * 60 minutos).Remember triggered files (Recordar archivos activados)
Mover los archivos antiguos
Utilizar el método de monitorización de la edad del achivo junto con la extensión Ordenar archivos de forma automática o Copiar archivos de forma automática para mover archivos antiguos a otra carpeta de forma automática.Los nombres de archivo, junto con sus marcas de tiempo, son almacenados en la base de datos del histórico de tareas. Cuando la marca de tiempo de un archivo cambie, el monitor de la edad del archivo activará nuevamente la tarea. Si se elimina el archivo, también se eliminará su entrada en la base de datos del histórico de tareas.