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Privacy Policy

Enviar correo electrónico de forma automática

Sugerencia: recibir un correo electrónico cuando se detecten archivos antiguos

Enviar correo electrónico para archivos antiguos

Usar la extensión del correo electrónico junto con el método de monitorización por la edad del archivo para recibir notificaciones por correo electrónico sobre archivos antiguos - Muy útil para gestionar el flujo de trabajo

Avisar a Juan si no ha procesado el archivo, y poner en copia a su compañero y a uno mismo.

WatchDirectory utiliza esta extensión para crear notificaciones de correo electrónico relacionados con la actividad de los archivos. Opcionalmente se puede adjuntar el archivo nuevo o modificado al mensaje. El correo electrónico se envía a través de la aplicación wdPostMan, configurada utilizando la opción "View -> Email settings" del menú. Ver Configuración del correo electrónico para más información.

Opciones de esta extensión

Send email To (enter addresses directly) (Enviar correo a -introducir las direcciones directamente-)
Aquí se introducen las direcciones de correo electrónico que deben recibir la notificación. Introducir las direcciones en el formato
TO:nombre a mostrar<nombre@dominio.com>
El "nombre a mostrar" es opcional, de forma que también se puede introducir
TO:<nombre@dominio.com>
Además de usar el prefijo TO: (Para) (como arriba), también se pueden usar CC: y BCC: para destinatarios en "copia" y "copia oculta".

Ver Direccionamiento avanzado para más posibilidades.

Use this subject (Usar este asunto)
Introducir el asunto que debe mostrar el mensaje. Se pueden usar variables especiales (rodeadas por el signo $) que serán reemplazadas en el momento de enviar el mensaje. Estas variables se discuten más adelante.

Sugerencia: Enviar mensajes formateados con HTML

Enviar mensajes formateados con html

Ver Enviar mensajes HTML para recibir algunas sugerencias cuando se desee enviar mensajes con formato enriquecido.

Enter the message body (Introducir el cuerpo del mensaje)
Indicar el cuerpo del mensaje que se desee utilizar. Si se quiere utilizar el contenido del archivo detectado como el cuerpo del mensaje, utilice la siguiente sintaxis:
@@@%WD_FILE%@@@
Si se quieren incluir otros archivos, simplemente nómbrelos de la siguiente forma:
@@@C:\Texto de los mensajes\pie.txt@@@
Se pueden usar otras variables (rodeadas por el signo $) que serán reemplazadas cuando el mensaje sea enviado. Estas variables se discuten más adelante.


Variables

Variables que se pueden usar en el asunto y el cuerpo
La siguiente tabla lista algunas variables predefinidas muy comunes que se pueden usar.

$FN$(Nombre del archivo) Será reemplazada por el nombre del archivo causante del envío del mensaje.
$FP$Será reemplazada por la carpeta en la que se encuentra el archivo
$RS$Será reemplazada por el "motivo" del mensaje (ver variables adicionales más abajo)
$COMP$Será reemplazada por el nombre del equipo
$DT$Será reemplazada por la fecha actual
$TM$Será reemplazada por la hora actual

Variables adicionales
Al hacer clic sobre el botón "additional variables" (variables adicionales) se mostrará un editor de texto en el cual se podrán añadir más variables y sus valores.
La variable $RS$ recibirá el valor de la variable contenida dentro del archivo que coincida con el evento actual del sistema de archivos. Por ejemplo, cuando se detecte un nuevo archivo, la variable $RS$ tendrá el valor que se asigne a "FILENEW".

Más variables adicionales que se pueden usar
También se pueden usar todas las variables que están disponibles para la extensión de archivos .bat. Hay que tener en cuenta que estas variables están rodeadas por signos de %PORCENTAJE%, y no por signos de $DOLAR$.


Adjuntar archivos

Attach the file (Adjuntar el archivo)
Seleccionar esta opción para adjuntar el archivo nuevo o modificado al menaje.

Remove the file after sending the message (Eliminar el archivo después de enviar el mensaje)
Esta opción eliminará el archivo después de enviar el mensaje.

Only attach files smaller than... (Solo adjuntar archivos menores de...)
Esta opción evita adjuntar archivos muy grandes. Si se habilita la opción de eliminar el archivo después de enviar el mensaje, y el archivo no se adjunta debido a su tamaño, el archivo no será eliminado.

Message Encoding (Codificación del mensaje)
Seleccionar la codificación del mensaje de correo electrónico. Si su idioma utiliza caracteres especiales, y se muestran como basura en su cliente de correo electrónico, probar alguna de estas opciones de codificación. QUOTED/Plain debería funcionar para la mayoría de los idiomas europeos.


Combinar correos

Si se desea combinar correos HTML, leer también los comentarios sobre Combinar mensajes de correo HTML.

Combine emails (Combinar correos)
Si esta tarea es susceptible de enviar un gran número de mensajes, puede ser interesante combinarlos. La extensión del correo electrónico solo combinará los mensajes cuando los destinatarios (TO, CC y BCC) y el emisor de los mensajes sean los mismos.

Combining emails reset the delay period (Combinar correos resetea el tiempo de espera)
Si se selecciona esta opción, puede transcurrir mucho tiempo hasta que el correo electrónico sea realmente enviado, dependiendo de la "actividad" dentro de la carpeta monitorizada. Cada evento del sistema de archivos reseteará el tiempo de espera.
Si esta opción no se selecciona, los correos se enviarán siempre cuando finalice el "tiempo de espera de combinación".

Combine emails separately for each directory (Combinar correos de forma separada para cada carpeta)
Si se selecciona esta opción, los correos se combinarán de forma separada para cada carpeta. Si esta opción no está seleccionada, todos los correos para todas las sub-carpetas de la carpeta monitorizada se combinarán juntos.

Use the following text as Intro for a combined email (Usar el siguiente texto como introducción para un correo combinado)
El texto introducido aquí será añadido antes que el texto individual de cada correo (según introducido en la ventana principal).

Append the following text after the combined email (Añadir el siguiente texto después del correo combinado)
El texto introducido aquí será añadido después del texto de todos los correos individuales (según introducido en la ventana principal).

Hacer clic sobre siguiente para Configurar la carpeta a monitorizarSiguiente